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E-votez

Solution de gestion des heures de délégation

Déclarer, suivre et piloter les crédits d'heures de vos représentants du personnel en toute simplicité.

Moins d'administratif, plus de dialogue social

Notre outil automatise et simplifie la gestion des heures de délégation et de la BDESE pour que les élus, les managers et le service RH se concentrent sur l'essentiel : le dialogue social.

01

Les élus gèrent les heures en toute simplicité

Les élus consultent, déclarent, reportent ou donnent leurs heures en quelques clics directement dans l'outil. Le manager est notifié, le service RH voit l'information en temps réel.

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Gestion automatique des heures

Chaque crédit d'heures est décompté automatiquement, mandat par mandat. Les compteurs, les reports et les dons sont toujours à jour et corrects.

03

Vos accords, appliqués automatiquement

Volumes de crédits, règles de report et de mutualisation, délais de prévenance, mandats cumulés, périmètres multi-sites : l'outil est paramétré sur mesure en fonction de votre accord d'entreprise et de vos usages. Il applique vos règles à chaque déclaration.

Comment ça marche

De la déclaration de l'élu jusqu'à l'export vers vos outils.

  1. L'élu déclare

    Depuis son ordinateur ou son téléphone, l'élu saisit ses heures en quelques secondes et choisit le mandat concerné. Il visualise immédiatement le crédit qu'il lui reste.

  2. Les compteurs se mettent à jour

    Le décompte et le crédit d'heures sont mis à jour automatiquement. Reports, dons entre élus et dépassements sont tracés et horodatés.

  3. Le manager est informé

    Le responsable hiérarchique reçoit une notification et retrouve dans son tableau de bord les absences prévues de son équipe.

  4. Un suivi simplifié pour les RH

    Le service RH dispose d'une vue consolidée pour tous les représentants du personnel et de toutes les instances, ainsi que des statistiques d'utilisation par mandat, par instance ou par organisation syndicale. Les données sont exportées automatiquement vers vos outils de paie, de gestion des temps et votre SIRH.

Ce que l'outil change, pour chacun

Élus, managers, RH et organisations syndicales : chaque profil dispose de sa propre vue.

Pour les élus

  • Un accès personnel et sécurisé, disponible sur mobile, sans matériel professionnel obligatoire.
  • Une interface simple pour gérer et suivre ses heures, en quelques clics.
  • Le solde de crédit d'heures visible à tout moment, mandat par mandat.
  • La possibilité de donner, recevoir et transférer des heures dans le cadre prévu par la loi et vos accords.
  • Un historique complet.
  • Un accès aux documents de la BDESE.

Pour les RH et les relations sociales

  • Une vision immédiate des heures de tous vos élus.
  • Des exports automatiques de toutes les données dans vos systèmes (paie, GTA, etc.).
  • Une gestion de l'ensemble des mandats en quelques clics.
  • Des statistiques et tableaux de bord par instance, par mandat et par organisation syndicale.
  • Une traçabilité complète.
  • Une gestion automatisée et simplifiée de la BDESE.

Pour les organisations syndicales

  • Une vision globale de la répartition et du suivi des heures.
  • Moins de crédits perdus faute de suivi : les heures disponibles sont visibles avant la fin de la période.
  • Un historique qui documente le travail des représentants.
  • Un cadre clair et identique pour toutes les organisations représentées.

Pour les managers

  • Une visibilité immédiate sur les heures posées par les membres élus de leur équipe.
  • Des notifications au fil de l'eau, sans avoir à relancer qui que ce soit.
  • Une planification facilitée, en connaissant à l'avance les absences liées aux mandats.

Paramétré et personnalisé en fonction de vos accords et de vos usages

Aucune organisation ne gère ses heures de délégation exactement comme sa voisine. Nous configurons l'outil, puis nous accompagnons vos administrateurs et vos utilisateurs jusqu'à la prise en main complète.

  • Instances multiples : CSE, CSE central, CSSCT, représentants de proximité, délégués syndicaux, RSS.
  • Organisations multi-sites et multi-sociétés, avec périmètres et responsables distincts.
  • Cumul de mandats et crédits différenciés par mandat.
  • Personnalisation des règles de report, de mutualisation, d'heures non attribuées, etc.
  • Délais de prévenance et motifs de déclaration adaptés à vos usages.
  • Membres non élus, invités et suppléants, avec des droits d'accès dédiés.

Pourquoi e-votez

Expert du dialogue social depuis plus de 20 ans

Nous accompagnons les instances représentatives du personnel depuis plus de vingt ans, en combinant expertise et réactivité.

Une équipe réactive

Un interlocuteur dédié, joignable, qui répond dans l'heure et connaît votre dossier.

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Nous sommes à votre disposition pour échanger sur vos besoins et sur la manière dont nous pourrions y répondre.

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