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E-votez

Simplifiez la gestion de votre BDESE

Une BDESE simple à tenir, simple à consulter

Notre outil centralise et automatise le remplissage de votre base de données économiques, sociales et environnementales. Il la rend accessible aux représentants du personnel selon leurs mandats.

01

Une arborescence entièrement paramétrable

L'arborescence légale est fournie par défaut et reste entièrement personnalisable. Vous créez vos catégories en quelques clics.

02

Un accès adapté à chaque élu

Chaque représentant accède aux documents correspondant à son mandat, pour la durée de son mandat. Les droits s'ouvrent et se referment automatiquement, sans intervention manuelle.

03

Des mises à jour automatiques

Les indicateurs sont mis à jour automatiquement. Les dépôts et mises à jour sont enregistrés et horodatés. Vous savez à tout moment quelle information a été mise à disposition, depuis quand, et qui y a accès.

Comment ça marche

  1. Vous structurez

    Vous partez de l'arborescence légale ou de la vôtre, puis vous créez vos catégories et sous-catégories en quelques clics.

  2. Les mises à jour sont automatisées

    Les documents sont classés dans la bonne rubrique, avec leur période de référence. Les indicateurs sont mis à jour automatiquement. Tout l'historique est automatiquement conservé et suivi.

  3. Les élus sont notifiés

    Une notification prévient les représentants concernés dès qu'un document est ajouté ou actualisé. Ils consultent la base à tout moment, depuis n'importe quel appareil.

Une gestion simplifiée de la BDESE, pour les élus comme pour les RH

Pour les élus

  • Un accès permanent à la base, depuis n'importe quel appareil.
  • Une recherche simple pour retrouver un document sans parcourir toute l'arborescence.
  • Une notification à chaque nouveau document ou mise à jour.
  • Une autonomie complète pour analyser les données économiques, sociales et environnementales de l'entreprise.

Pour les RH et les relations sociales

  • Une arborescence légale fournie, adaptable à votre organisation.
  • Un dépôt de documents en quelques clics, sans intervention technique.
  • Un calcul et une mise à disposition automatique de tous les indicateurs, à chaque mise à jour.
  • Des droits d'accès pilotés par les mandats et mis à jour automatiquement pour une confidentialité maîtrisée.
  • Une traçabilité complète de la mise à disposition.

Paramétré et personnalisé en fonction de votre organisation et de vos usages

Nous configurons l'arborescence, les droits et les notifications, puis nous accompagnons vos administrateurs et vos utilisateurs jusqu'à la prise en main complète.

  • Arborescence légale par défaut ou arborescence entièrement personnalisée.
  • Périmètres multiples : CSE, CSE central, CSE d'établissement, multi-sociétés.
  • Droits d'accès par mandat, avec ouverture et fermeture automatiques.
  • Notifications paramétrables à chaque dépôt ou mise à jour.
  • Historisation des versions et des périodes de référence.
  • Personnalisation des rubriques, des libellés et des formats de documents.

Pourquoi e-votez

Expert du dialogue social depuis plus de 20 ans

Nous accompagnons les instances représentatives du personnel depuis plus de vingt ans, en combinant expertise et réactivité.

Une équipe réactive

Un interlocuteur dédié, joignable, qui répond dans l'heure et connaît votre dossier.

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Nous sommes à votre disposition pour échanger sur vos besoins et sur la manière dont nous pourrions y répondre.

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